Una reflexión colectiva acerca de cómo debe ser la educación en la era de la inteligencia artificial, y para ello reunió a expertos de primera línea que durante dos días debatieron sobre los cambios que están teniendo lugar y las estrategias que se pueden seguir para garantizar que se aprovechan de modo óptimo todas las ventajas que ofrecen estas tecnologías.

 7 señales de alerta de comunicación que pueden destruir tu empresa:

1. Falta de claridad Metas, responsabilidades o resultados esperados poco claros. 2. No hay nuevas ideas Los empleados creen que sus comentarios no serán escuchados ni valorados. 3. Conflictos frecuentes Los malentendidos conducen a tensiones y desacuerdos. 4. Baja moral Los empleados se sienten desconectados e infravalorados por el equipo. 5. Miedo a la iniciativa Los empleados dudan en tomar medidas por miedo a la falta de comunicación. 6. Plazos incumplidos Una mala comunicación provoca retrasos e incumplimiento de los plazos de los proyectos. 7. Renuncia silenciosa Los empleados se van en silencio en lugar de expresar sus preocupaciones o buscar mejoras. Cuando se ignoran las voces, se desperdicia el potencial. El liderazgo exitoso comienza con escuchar TODAS las voces.

FUENTE

Aprender a utilizar la matriz de 9 cajas me ha salvado innumerables veces de mantener al compañero de equipo equivocado.

Contratar talento de alto nivel es un delicado equilibrio entre encontrar a un alto rendimiento y encontrar a alguien que tenga el potencial para ser un líder efectivo.

Cómo usar la matriz de 9 cajas:

➝ Coloca a cada empleado dentro de una caja según su potencial y rendimiento.

➝ Lee las definiciones de cada caja a continuación y ve quién necesita un PIP (plan de mejora del rendimiento).

➝ Repite trimestralmente.

❌ Contrataciones equivocadas

➝ Estas son personas que deben ser despedidas de la empresa de inmediato.

➝ Carecen de las habilidades para desempeñarse a un alto nivel y no muestran el deseo de adquirir las habilidades necesarias para convertirse en un activo para el equipo.

🐢 Dilemas de subir o salir

➝ Estos son compañeros de equipo que muestran una buena cantidad de potencial, pero tienen dificultades con su rendimiento y con alcanzar los KPIs.

➝ Tienen disposición para aprender y necesitan ser puestos en un plan de mejora del rendimiento.

🧠 Genio disfuncional

➝ Este compañero de equipo tiene un gran potencial.

➝ Son extremadamente talentosos pero carecen de organización y su falta de organización hace que su rendimiento sea inconsistente o que no rindan a su máximo potencial.

➝ Estos compañeros también deben recibir un plan de mejora del rendimiento para establecer más consistencia.

🚨 Trabajadores de subir o salir

➝ Estos compañeros de equipo tienen un menor potencial y necesitan mucha responsabilidad.

➝ Están dispuestos a hacer el trabajo, pero no muestran impulso o iniciativa para aprender nuevas habilidades y crecer en su puesto.

➝ Pero su rendimiento no es lo suficientemente bueno como para que los mantengas a pesar de su falta de potencial.

➝ Estos compañeros necesitan un PIP enfocado en el desarrollo personal y en crear auto responsabilidad.

💯 Jugadores clave

➝ Estos jugadores son compañeros sólidos y, a menudo, los trabajadores del día a día.

➝ Son responsables y cumplen con los KPIs habituales.

➝ Este grupo necesita entrenamiento para moverse hacia arriba y hacia la derecha en la matriz de 9 cajas, pero no necesitan un PIP.

👍 Altos potenciales

➝ Este grupo tiene mucho potencial pero su rendimiento no excede las expectativas.

➝ Sin embargo, con algo de entrenamiento se convertirán fácilmente en estrellas del equipo y tendrán mucha movilidad ascendente en la organización.

🏇 Caballos de batalla

➝ Estos son nuestro equipo de “hacer las cosas”.

➝ Trabajan noches y madrugadas y son efectivos mediante la fuerza bruta.

➝ Un plan de mejora del rendimiento podría ser esencial para estas personas para salvarlas del agotamiento y deben ser enseñadas a trabajar de manera más inteligente, no más dura.

🥇 Altos rendimientos

➝ Su rendimiento es de primera categoría, pero el entrenamiento será esencial para que vivan a su máximo potencial.

➝ Siempre están dispuestos a hacer el trabajo, pero podrían carecer de algunos componentes clave de habilidades para convertirlos en uno de tus mejores empleados.

⭐️ Estrellas

➝ Contrátalos y déjalos tomar las riendas.

➝ Son tan efectivos en su puesto como tú lo serías y superan las expectativas en todos los niveles.

La auditoría logística se basa en datos recogidos dentro de la empresa y de sus proveedores y clientes, lo que ayuda a evaluar el estado actual de la logística, prever las necesidades futuras y planificar en consecuencia, incluso en el contexto de un almacén.

¿Qué es una auditoría logística?

• ¿Existen cuellos de botella en el flujo de productos que podrían ser mejorados?

• ¿Se están controlando adecuadamente los costos de transporte, almacenamiento y distribución?

• ¿Hay oportunidades para reducir costos sin comprometer la calidad del servicio?

• ¿Están siendo seguidos todos los procedimientos y estándares de seguridad?

Estas son algunas de las preguntas que la auditoría logística busca responder o evaluar para descubrir deficiencias a corregir y asegurar que las operaciones logísticas sean eficientes, seguras y rentables.

¿A qué llamamos auditoría logística?

Una auditoría logística es un análisis de todas las actividades relacionadas con la gestión y el movimiento de bienes y servicios dentro de una empresa. Su objetivo principal es detectar y corregir ineficiencias para mejorar la productividad y reducir costos.

Para obtener los resultados más fiables posibles, es importante que estas auditorías se lleven a cabo por empresas externas especializadas. Es decir, por auditores externos que no estén involucrados en las operaciones diarias de la empresa. Esto se hace para garantizar una evaluación imparcial y objetiva de los procesos logísticos, lo que permite identificar puntos de mejora sin conflictos de interés.

Específicamente, lo que se suele auditar es lo siguiente:

• Gestión de inventarios: Consiste en verificar si los registros de inventario son precisos y si reflejan adecuadamente la cantidad de productos disponibles en almacén. También se evalúa cómo se realiza la rotación de inventarios para asegurar que los productos más antiguos se vendan primero, minimizando así el riesgo de obsolescencia. Asimismo, se analiza la eficiencia en el almacenamiento para optimizar el espacio disponible y asegurar que los productos estén organizados de manera que faciliten su acceso y manejo.

• Procesos de almacenamiento: Aquí se examina cómo está organizado físicamente el almacén. Se verifica la disposición del espacio para asegurarse de que esté siendo utilizado de manera eficiente y que no haya áreas desperdiciadas. También se evalúa la eficiencia en la recepción y expedición de mercancías, asegurando que los productos se puedan recibir y enviar rápidamente, minimizando así los tiempos de espera y los costos asociados.

• Transporte y distribución: Esta parte de la auditoría se enfoca en revisar cómo se gestionan las rutas de distribución. Se analizan los costos asociados al transporte, asegurando que sean óptimos y que se minimicen los gastos innecesarios. Además, se verifica la puntualidad en las entregas para asegurar que los clientes reciban sus productos a tiempo. Para ello, contempla la revisión de la eficiencia del transporte de mercancías, asegurando que se utilicen vehículos apropiados y que se optimice la carga para maximizar la capacidad de cada viaje.

• Gestión de pedidos: Durante esta fase de la auditoría, se evalúa cómo se gestionan los pedidos desde el momento en que se reciben hasta que se entregan al cliente final. Se verifica la precisión en la toma de pedidos para evitar errores y asegurar que se cumplan las expectativas de los clientes. Además, se analizan los tiempos de procesamiento de los pedidos para identificar posibles demoras y mejorar la eficiencia en este proceso crucial para la satisfacción del cliente.

• Embalaje y manipulación de materiales: Aquí se revisa cómo se realiza el embalaje de los productos y la manipulación de materiales durante las operaciones logísticas. Se pretende optimizar el embalaje para asegurar que los productos lleguen en óptimas condiciones al cliente final, minimizando al mismo tiempo los costos asociados con el embalaje excesivo o inadecuado. Aunado a ello, se evalúa la eficiencia en la manipulación de materiales para garantizar que se minimicen los riesgos de daño durante el proceso de manipulación y almacenamiento.

• Tecnología y sistemas de información: En este punto, se revisa cómo se utilizan los sistemas de información logística dentro de la empresa. Esto involucra el análisis del software de gestión de almacenes (WMS) y otros sistemas de seguimiento de inventarios y flotas. Se busca asegurar que los sistemas sean adecuados para las necesidades específicas de la empresa y que estén optimizados para mejorar la eficiencia operativa y reducir errores en la gestión logística.

• Cumplimiento normativo y de seguridad: En esta etapa, se verifica el cumplimiento de las normativas legales y de seguridad en todas las actividades relacionadas con la logística. Para esto, es prioritario asegurarse de que todos los procedimientos y operaciones cumplan con las regulaciones locales e internacionales pertinentes. Se busca minimizar los riesgos asociados con el manejo y transporte de mercancías, asegurando la seguridad tanto para los empleados como para los bienes transportados.

Claramente existen más aspectos que se pueden analizar, tales como la gestión de proveedores y la optimización de la cadena de suministro, que son fundamentales para asegurar la calidad y la continuidad de los suministros necesarios para la operación. Igualmente, facetas como la sostenibilidad ambiental y las prácticas éticas en la cadena de suministro también están ganando importancia, ya que asegura que las operaciones logísticas no sean únicamente eficientes, sino también responsables y alineadas con los valores corporativos y las expectativas del mercado.

¿Son habituales las auditorías logísticas?

No todas las empresas realizan auditorías logísticas con la misma frecuencia o rigor. Las grandes empresas y aquellas con operaciones logísticas complejas tienden a someterse a estas auditorías de forma regular para asegurarse de que sus operaciones se ejecuten correctamente.

Por otro lado, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) pueden no llevar a cabo auditorías logísticas tan frecuentemente debido a sus recursos limitados o a que sus operaciones logísticas pueden ser menos complejas.

En cualquier caso, es importante entender que la realización de auditorías logísticas es fundamental para mantener la competitividad y asegurar que las operaciones logísticas sean gestionadas de manera eficaz y conforme a los estándares de calidad requeridos.

FUENTE

  Listado con 60 herramientas de Inteligencia Artificial

 30 Pormpts que deberás guardar si estudias arquitectura

 Guía Google para entender la Inteligencia Artificial

 Resumidor de vídeos largos gracias a IA

 Aplicaciones para crear imágenes con Inteligencia Artificial

 Clonar y modificar voces con esta selección de Inteligencia Artificial para audios

Inteligencia Artificial para vídeos: listado actualizado que puedes usar ya

17:31 11 Jun 2024

Más de 500 emisoras de radio de todo el Mundo gratis

16:09 21 May 2024

Todos los símbolos en un único lugar

18:57 20 May 2024

Esta Inteligencia Artificial crea cómics en minutos

19:24 06 May 2024

Así podrás ganar dinero con tus vídeos

17:36 29 Abr 2024