44 herramientas para el trabajo colaborativo

agosto 27, 2018 0

Cuando hay equipos de trabajo que necesitan coordinar esfuerzos, trabajar en equipo supone dotarse de herramientas para colaborar de forma deslocalizada, en tiempo real o en tiempo diferido, aunando esfuerzos sin repetir tareas.

44 herramientas para el trabajo colaborativo
Cuando hay equipos de trabajo que necesitan coordinar esfuerzos, trabajar en equipo supone dotarse de herramientas para colaborar de forma deslocalizada, en tiempo real o en tiempo diferido, aunando esfuerzos sin repetir tareas.
Tras rastrear Internet, presentamos algunas de las mejores herramientas que hay al respecto, como suites de trabajo en línea y aplicaciones de ofimática virtual, plataformas de comunicación a distancia y videoconferencia, discos virtuales donde centralizar los aportes de información para el grupo, o herramientas pensadas para, literalmente, crear y mantener auténticas comunidades de usuarios, a saber:
 
Suites de trabajo colaborativo a distancia
  • Agora Secureware, tiene su fuerte en la compartición de archivos de forma segura, configurando un sitio en minutos para intercambiar archivos y otra información confidencial, y utilizar las herramientas de su suite de trabajo colaborativo.
  • Dropbox. Ayuda al trabajo en equipo, simplificando el trabajo gracias a un lugar central donde se puede acceder a los archivos y compartirlos interna o externamente con seguridad.
  • Gsuite. Google lleva tiempo produciendo o comprando herramientas para mejorar su Suite, donde se va incorporando software para la gestión colaborativa: Formularios, Google Sites, Calendar, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Hangouts, etc.
  • Hyperoffice. Supone un software de colaboración en línea desde 1998. Con él se pueden compartir documentos, administrar tareas, correo electrónico, intranet, sincronizar con Outlook, etc., lo que supone un software colaborativo pensado para pequeñas y medianas empresas.
  • Microsoft Office 365. Microsoft también ha evolucionado, y ahora su suite permite trabajar en línea a los grupos de trabajo sobre los mismos documentos, creando, editando y compartiendo con otros compañeros de forma colaborativa y en tiempo real, desde tu PC o Mac, dispositivo iOS, Android™ o Windows.
  • Onlyoffice. Contiene todo un grupo de herramientas de gestión de oficina por internet: editores online de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, incluso con editor vía móvil. Asimismo contemplan una plataforma de colaboración, con gestión de documentos, correo, CRM, gestión de proyectos, calendario, y comunidades internas de trabajo.
  • Social Office. Componente de Liferay (en java) que une herramientas para crear e intercambiar información entre distinto personal, pensado como una alternativa abierta a Microsoft Sharepoint.
  • Zoho Workplace. Suite de trabajo en línea que incluye herramientas de edición en línea, para compartir y colaborar sobre documentos y comunicación interna, además de poder integrarse con otras apps.
 
Videoconferencias y comunicación a distancia
  • Appear.in. Programa para conversar mediante videoconferencia y compartir la pantalla con otros miembros del equipo o con un cliente.
  • BoostQ. Esta aplicación no sólo permite la comunicación interna, sino que sirve como repositorio central de información y conocimiento de los participantes, y analiza la interacción entre los mismos.
  • Facebook Workplace. Además de comunicarte con familia y amigos, Facebook también tiene una versión para empresas, para que puedas colaborar y conectarte a grupos de trabajo, con chat y videollamada.
  • Flowdock. Aplicación que ayuda a los equipos de trabajo a organizar conversaciones mediante etiquetas, e intercambiar archivos, como documentos de texto e imágenes.
  • Google Hangouts. Puedes utilizar Hangouts para hablar con compañeros de tu entidad o personas ajenas a ella (hasta 25 personas) Puedes hablar con llamadas de voz, o bien utilizar el chat de texto e incluso crear una reunión en grupo utilizando su sistema de vídeo de alta definición.
  • i-Reunión. Herramienta de Movistar para gestionar reuniones en línea, incluye la posibilidad de hacer encuestas online, y colaborar sobre contenidos a la vez, mientras se toman notas en un panel público o privado.
  • LiveH2H Instant Meetings. Otra plataforma de videoconferencia, pero en este caso todas las aplicaciones creadas en LiveH2H son compatibles con traducciones en vivo en múltiples.
  • Microsoft Teams. Una de las herramientas de la familia Microsoft, pensada para chats tanto privados como en grupo, compartir archivos o crear contenido mediante coautoría.
  • Mikogo. Sirve como plataforma para trabajar conjuntamente en reuniones a distancia y videoconferencias. Puedes generar una webconferencia y explicarle a un cliente o un equipo lo que quieres expresar, compartiendo tu pantalla. Todo lo veas en tu pantalla, los otros usuarios también lo verán
  • Mitel Teamwork. Esta aplicación, pensada para la colaboración mediante dispositivo móvil, integra las conversaciones con el equipo y la gestión de tareas.
  • Noysi. Toda una plataforma de comunicación interna, con chat, videollamada, almacenamiento compartido y privado en la nube, búsqueda de información propia, y gestión de tareas. Además, sus servidores siguen las normas europeas sobre protección de datos personales GDPR.
  • Teamviewer. Sirve para que otros se conecten a nuestro equipo sin necesidad de instalar ningún software. Es gratis para su uso personal, pero puedes reunirte hasta con 300 personas a la vez, compartiendo pantalla, vídeo, VolP y teléfono.
  • Skype. Archiconocida herramienta de comunicación cara a cara o en grupo, ofrece no solo llamadas de video grupales gratuitas, chat de texto enriquecido, sino también la posibilidad de compartir pantalla.
  • Slack. Muy utilizado en entornos de desarrollo informático, es como un chat interno (“canal”) que permite integrarse con muchas otras herramientas,  compartiendo y/o documentos.
  • Spontania. Este software permite que incluso decenas de miles de usuarios colaboren en tiempo real, compartiendo voz, video y datos en cualquier dispositivo, incluyendo teléfonos móviles.
  • Stride. Programa de comunicación en grupo a distancia, que funciona como un twitter anidado, con salas de chat para los proyectos de un equipo que vive en distintas localizaciones.
  • Taskade. Convierte cada pestaña del navegador en una herramienta para generar listas de verificación, capturar ideas y colaborar compartiendo las notas de una reunión, las tareas semanales y video chat en vivo con una videollamada gratuita en línea.
  • Telegram. Similar a WhatsApp, está enfocado en la privacidad, ya que los mensajes de Telegram están encriptados y se pueden autodestruir. Tiene una API abierta, lo que hace interesante cuando se quiere integrar con otras herramientas, y no tiene límites en el tamaño de los chats, con grupos de hasta 100.000 miembros.
  • Veeting Rooms. Implementa la posibilidad de tener conversaciones en texto, voz y video en tiempo real, presentaciones de diapositivas en vivo o con pantalla compartida.
  • WhatsApp. esta aplicación de mensajería en tiempo real, primero pensada para usuarios personales, cada vez es más utilizada por empresas y equipos, que utilizan su funcionalidad de grupos para convertirlo en un chat interno.
  • Webex. Puede que el decano de los servicios de videoconferencia, de la empresa Cisco, que empieza con un plan gratuito, aunque puede ampliarse, y permite grabar el audio, chat y video de las reuniones en línea.
 
Discos virtuales
  • Box. Disco virtual sincronizable con otras herramientas y aplicaciones online o de nuestro escritorio, el servicio está pensado para fomentar la colaboración en tiempo real, donde se pueden editar contenidos entre varias personas.
  • Jumpshare. Disco duro online, es un espacio en la nube donde puedes dejar archivos y compartirlos, para pedir feedback y/o integrarlo con distintas apps.
  • WeTransfer. Simple y sin embargo terriblemente útil para el trabajo colaborativo. Puedes enviar documentos, hasta de 2 gigas, a cualquier usuario, mediante un correo electrónico, durante unos días.
 
Sistemas de gestión de comunidades
  • Community Cloud. Es un generador de comunidadesde Salesforce, que permite crear toda una red social privada en sí misma.
  • Crowdcrafting. Es la herramienta colaborativa por excelencia, porque literalmente es una herramienta para encontrar o bien dónde colaborar, o encontrar a alguien que quiera colaborar.
  • Grytics. Es un complemento para Facebook workplace, un sistema de analítica para la gestión del lugar de trabajo, con estadísticas agregadas y KPIs, y administrar grupos de trabajo en un solo cuadro de mando.
  • Facebooks Groups. Facebook te permite (de forma gratuita), crea un entorno colaborativo privado o público donde intercambiar impresiones y compartir el día a día, lo que resulta útil para equipos de trabajo deslocalizados.
  • Elgg. Software open source especializado en la creación y administración de redes sociales de usuarios.
  • Quora. Similar a Stackexchange, es una red social en la que los usuarios preguntan y responden sobre todo tipo de cuestiones, y donde uno se puede suscribir a una o varias temáticas concretas.
  • Open Atrium. Es una distribución de Drupal que permite interactuar con colegas con confianza, a través de un espacio de trabajo colaborativo y gestión de comunidades online. Lo interesante es que si se ha de integrar con otras funcionalidades, Drupal, al ser un CMS open source, no tiene prácticamente límites.
  • OpenStreetMap. Supone varias cosas: es un software para geoposicionar información (licencia de software libre LGPL) pero también un wiki de datos geolocalizados y toda una comunidad de usuarios.
  • Stackexchange. Sitio de preguntas y respuestas, donde los usuarios seleccionan las respuestas que creen más pertinentes a cada pregunta. Más de 173 comunidades sobre casi cualquier cosa.
  • Stackoverflow. Como Stackexchange, pero especializado en desarrollo informático / programación. De hecho, Stackoverflow es una de las comunidades de Stackexchange.
  • Yahoo answers. Comunidad de preguntas y respuestas, que a su vez se conforma en red social, al dar más visibilidad a los usuarios que mejores respuestas ofrecen.
  • Yammer. Supone una auténtica red social privada para empresas, basada en el tipo de conversaciones que tendríamos en Twitter, lo que permite tratarla como un sistema de administración de comunidades de una intranet.
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Tendencias y desafíos de la educación superior rumbo al 2023

agosto 24, 2018 0
Universitarios en un aula reorganizada
Los expertos estiman que a medida que la educación superior se aleje de las lecciones tradicionales basadas en conferencias, que se garantice el acceso a la tecnología y se desarrollen programas de aprendizaje activo, las aulas responderán más a las necesidades del trabajo del mundo real.
Imagen: Bigstock 
Seis tendencias, seis desafíos y seis desarrollos tecnológicos impactarán la educación en los próximos años, según el análisis de 71 expertos en educación.
El informe NMC Horizon Report: 2018 Higher Education Edition, publicado por la iniciativa EDUCAUSE, define el impacto tecnológico, cambios y tendencias que transformarán a la educación en los próximos cinco años.

Seis tendencias educativas a futuro

  1. A corto plazo (2019), se estima que crezca el uso de las métricas en los procesos educativos para evaluar, medir y documentar los procesos de aprendizaje y adquisición de habilidades como la creatividad y colaboración. Las universidades necesitan utilizar y crear software de análisis y visualización para retratar datos asociados con el aprendizaje.
  2. Así mismo, se espera que comience el rediseño de espacios de aprendizaje para propiciar mayor colaboración e interacción con dispositivos tecnológicos. Se deben generar estrategias para incorporar elementos digitales que fomenten el aprendizaje activo en un aula física reorganizada.
  3. A mediano plazo (2021), se considera que proliferarán los recursos educativos abiertos (REA) con el fin de reducir costos y no limitar el uso de textos de calidad.
  4. Se espera que se introduzcan enfoques multidisciplinarios en la educación superior en alternativa al camino de grado tradicional. Lograr vías de educación a través de experiencias interdisciplinarias y la consecución de credenciales alternativas y badges digitales.
  5. A largo plazo (2023), se espera mayor adopción de cultura de innovación; que el campus funcione como foco para el emprendimiento, experimentación y el descubrimiento para impulsar la innovación. Experiencias universitarias que acepten el fracaso como parte del proceso de aprendizaje, además de evaluar críticamente su currículo y cultura institucional, en aras de mejorar métodos y eliminar las barreras que limitan el desarrollo de nuevas ideas.
  6. Por otro lado, se espera que las universidades alrededor del mundo forjen alianzas para que el profesorado y los alumnos puedan acceder a una mayor variedad de materiales, datos y tecnologías de cursos digitales que de otro modo no estarían disponibles de manera local.

Seis desafíos de acceso tecnológico

  1. Generar auténticas experiencias de aprendizaje que conecten a los estudiantes con problemas del mundo real y situaciones de trabajo.
  2. Mejorar la alfabetización digital para favorecer el desarrollo de habilidades tecnológicas que son trascendentes para el éxito en el trabajo y la ciudadanía.
  3. Adaptar diseños organizacionales de las empresas del siglo XXI a la universidad. Las instituciones educativas deben adoptar estructuras flexibles basadas en equipos para ser innovadoras y adaptarse a las necesidades de los alumnos y de los empleadores.
  4. Mejorar la equidad digital brindado ancho de banda y velocidad de internet suficientes para garantizar la experiencia educativa a distancia.
  5. Mitigar las presiones económicas y políticas que obstruyen el acceso a la educación. Dichos obstáculos impiden proporcionar becas, brindar oportunidades a estudiantes extranjeros o generar investigación, entre otros.
  6. Replantear el rol del educador para que funja como guía y facilitador centrado en el estudiante. Se necesita capacitar a los docentes en herramientas tecnológicas y en metodologías de aprendizaje activo como como el aprendizaje basado en proyectos y aprendizaje basado en problemas.

Seis desarrollos de tecnología educativa necesarios

Estudiantes en proyecto de robótica
  1. Crear tecnologías de analítica para medir datos relacionados con el alumno y para mejorar experiencias educativas.
  2. Integrar entornos Makerspace en la universidad. Lugares de creación y aprendizaje donde los estudiantes materializan ideas.
  3. Generar tecnología de aprendizaje adaptativo que monitoree progresos y se adecue a los requerimientos de cada estudiante.
  4. Impulsar el desarrollo de la inteligencia artificial (IA), aplicado en necesidades educativas para mejorar el aprendizaje en línea, el software de aprendizaje adaptativo y los procesos de investigación, al tiempo que aligeren a los instructores de tareas tediosas.
  5. Adoptar la realidad mixta a través de la creación de tecnología y contenidos en espacios virtuales para favorecer la experiencia educativa.
  6. Utilizar la robótica, entendida como máquinas automatizadas, que funcione como herramienta facilitadora en los procesos educativos.
Los especialistas estiman que a medida que la educación superior se aleje de las lecciones tradicionales basadas en conferencias, que se garantice el acceso a la tecnología y se desarrollen programas de aprendizaje activo, las aulas responderán más a las necesidades del trabajo del mundo real.
Las barreras económicas y políticas para innovar en las universidades de América Latina son grandes, sin embargo, para generar experiencias educativas provechosas se debe comenzar con esta transformación hasta donde sea posible.
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Cinco ejes de la educación integral universitaria

agosto 14, 2018 0
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El nuevo programa de formación integral del Tecnológico de Monterrey se basa en cinco ejes: desarrollo del talento estudiantil, comunidad incluyente, involucramiento en la gestión y vida institucional, acompañamiento para una vida plena y salud integral.
Foto: Conecta
Ante la transformación y cambios que se viven actualmente en el mundo, las instituciones educativas tienen el reto de adaptar sus modelos formativos para brindar una mejor enseñanza a las nuevas generaciones. No se trata solamente de involucrar clases de alta calidad sino también al ambiente y cultura de la organización para que en conjunto se logre un ambiente de bienestar.
Por ello, el Tecnológico de Monterrey implementó LiFE, un programa de formación integral para potencializar el talento personal, liderazgo y autorrealización de sus alumnos que está sostenido en cinco ejes:
 
Desarrollo de talentos
A través del acompañamiento continuo, la institución deberá apoyar a los estudiantes para descubrir su pasión e impulsar su desarrollo profesional y personal. Una escuela que trasciende en sus alumnos es la que se involucra en sus sueños, emociones y decisiones, por ello es esencial que ofrezca una amplia variedad de actividades deportivas, culturales y sociales para que cada estudiante encuentre su inspiración y estimule su potencial.
De esta forma, encaminar el talento de los jóvenes conducirá a tener estudiantes satisfechos y exitosos, pues de acuerdo con la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco) generar sinergias entre las artes y la cultura fomenta una educación de calidad en la que los alumnos adquieren las competencias, los conocimientos y valores necesarios para ser ciudadanos responsables y agentes de cambio en el futuro.

Involucrar a los jóvenes
Una parte fundamental en la formación estudiantil es el empoderamiento que la escuela brinde para definir el plan de acción con el que cada alumno alcanzará sus metas, así como el nivel de participación que tenga en el gobierno estudiantil, grupos de alumnos y en la creación de nuevos espacios que promuevan la convivencia.
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Comunidad incluyente
Mantener un ambiente de respeto, equitativo y libre de discriminación es indispensable para promover la interculturalidad entre los estudiantes. Por lo tanto, la institución educativa que promueva una cultura de inclusión ofrecerá un entorno de confianza e integración.

El generar las condiciones incluyentes para todos los alumnos dentro de la escuela facilitará la disminución y erradicación de situaciones de violencia entre los estudiantes, como es el caso del bullying. Aproximadamente el 32.2% de los alumnos de entre 12 y 18 años reportó haber sufrido acoso escolar en 2014, de acuerdo con cifras de la Encuesta de Cohesión Social para la Prevención de la Violencia y la Delincuencia del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi).

Estimular el desarrollo mental y emocional
Es importante que el alumno ingrese a una escuela en la que se promuevan acciones que fortalezcan las habilidades básicas personales y sociales, a través de espacios de diálogo, meditación y autorreflexión que permitan encontrar un balance físico, intelectual y ambiental.

La promoción del bienestar psico-emocional en los alumnos ayudará a continuar encabezando la lista de países de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) con mayor satisfacción estudiantil, ya que en la prueba PISA 2015 el 84% de los estudiantes mostró que tenía el deseo de dedicar su mejor esfuerzo para alcanzar sus metas, por lo que las escuelas tienen la misión de encauzar esa motivación de forma equilibrada para no generar ansiedad en sus alumnos.


Fomentar un ecosistema saludable
Una de las principales labores de las instituciones educativas con enfoque integral es promover un ambiente en el que los alumnos tengan las herramientas para cuidar su salud física y emocional. El acceso a servicios médicos, asistencia nutricional, actividades físicas y consejería psicológica son algunas de las facilidades que pueden brindar las escuelas para generar estilos de vida saludables que contribuyan al aprendizaje y éxito de los estudiantes.
Para conocer más sobre el programa LiFE entra aquí.

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Feria de Proyectos 2018 II

Feria de Proyectos 2018 II Desarrollando la creatividad y la innovación para la solución de problemas y necesidades del país a tr...

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